Stagiair Office Management
Als stagiair Office Management krijg je bij ons bedrijf de kans om diverse aspecten van het kantoorleven te ervaren en te ondersteunen. Heb jij een passie voor organisatie, communicatie en administratie? Dan is deze stage bij Blue Amigo iets voor jou! Je speelt een essentiële rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. Als onderdeel van het team ben je betrokken bij de administratieve kant van ons personeelsbestand.
Bij Blue Amigo maak je deel uit van een groeiend en professioneel bedrijf. Je werkt samen met een gemotiveerd team, die allemaal klaarstaan om hun kennis met jou te delen. Je krijgt wekelijks begeleiding van je stagebegeleider om ervoor te zorgen dat jouw stageperiode een succes wordt.
Wij zoeken een stagiair welke binnen onze organisatie komt meewerken vanaf februari 2025 (startdatum in overleg). Werken bij Blue Amigo betekent werken bij een groeiend, professioneel bedrijf met een goede balans tussen een formele en informele werksfeer.
Jij krijgt…
- Een stagevergoeding € 350,- per maand (gebaseerd op 32 uur in de week)
- Een uitdagende stageplek waar je veel kunt leren en ervaring op kunt doen
- Tussendoor vers fruit, de lekkerste koffie, thee of blikje frisdrank naar keuze én op vrijdag patatdag!
Wat je doet…
Je bent het aanspreekpunt voor onze medewerkers, waarbij je telefoongesprekken professioneel en vriendelijk afhandelt en e-mails beheert in onze diverse mailboxen. Efficiënt beheren van de agenda's van teamleden, inclusief het plannen van afspraken en overleggen. Tijdens de team overleggen zorg je voor heldere en beknopte notulen, waarin actiepunten duidelijk worden vastgelegd. Assisteren bij het opstellen en verwerken van documenten, zoals uren verwerking, kosten, overige relevante informatie en rapporten. Beheren van digitale en fysieke archieven voor een gestructureerde documentatie.
- Bijhouden en bijwerken van databases, contactlijsten en andere belangrijke gegevens bronnen
- Ondersteunen bij in- en externe communicatie initiatieven
- Coördineren van afspraken en zorgen voor een optimale tijdsindeling
Herken jij jezelf…
- Jij volgt de MBO-4 opleiding: Legal, Insurance, HR services specialist
- Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling)
- 3 of 4 dagen in de week beschikbaar
- Op zoek naar een meewerkstage
- Jij bent woonachtig in de omgeving van Zwijndrecht of je kunt op eigen gelegenheid naar kantoor komen
Hier kom je terecht…
Bij Blue Amigo vind je een team van toegewijde professionals die een diepe passie delen voor de nautische sector. We bieden een omgeving waar je je liefde voor het vak kunt omzetten in concrete prestaties. Of je nu aan boord, bij een brug of sluis werkt, of op ons kantoor, jouw inzet en enthousiasme zijn cruciaal voor ons gezamenlijke succes. We investeren in de ontwikkeling en groei van onze medewerkers, zodat we samen kunnen bouwen aan een succesvolle en duurzame toekomst. Bij ons ben je geen nummer, maar een waardevol lid van ons Blue Amigo team.
Lees volledige vacature
